Planificación de un fin de semana de bodas con Leigha Vinson de EXL Events Co.
El día de la boda es especial por muchas razones, algunas de las cuales incluyen el tiempo que pasamos con familiares y amigos de cerca o de lejos, ¿y qué si no fue una celebración de un solo día, sino una aventura de varios días? ¡Ahí es donde entran en juego los fines de semana de bodas! Consultamos a Leigha Vinson, organizadora de bodas detrás de EXL Events Co., para obtener algunos consejos sobre los fines de semana de bodas, que se han vuelto cada vez más populares porque, como dice Vinson, “¡las bodas con tus personas favoritas son simplemente divertidas! Es algo hermoso de lo que ser parte, ¿¡y quién no disfruta bailando toda la noche (o tres) de distancia!?”
El itinerario estándar de fin de semana de bodas
Un itinerario estándar para un fin de semana de bodas de 3 días incluye la cena de ensayo (o cena de bienvenida) el viernes, la boda el sábado y un brunch de despedida el domingo antes de escaparse de luna de miel. Aunque, Vinson nos recuerda que este es el estándar y puedes hacer muchas otras cosas.
Picos y trampas de los fines de semana de bodas
Según Vinson, “Creo que una de las ventajas más obvias es pasar más de un día con tus personas favoritas. En muchas otras culturas, una boda de varios días es el estándar y creo que es una forma maravillosa de apreciar este momento de tu vida con las personas que más quieres.
“La mayor estafa que me viene a la mente al instante es el costo. Hay tantas maneras de hacer que una boda de 3 días se lleve a cabo sin gastar mucho dinero, pero por lo general, estas bodas son las que más cuestan por razones obvias. Hay mucha más planificación atrasada que debe suceder, hay tres días de personal para la mayoría de los proveedores, tres días de decoración y arreglos florales, etc. ¡Es hermoso, pero es mucho!”.
Teniendo en cuenta los costos
Por lo tanto, puede ser costoso, pero es posible que se pregunte de cuánto estamos hablando aquí. Ella señala que todo depende de los detalles, especialmente del número de invitados. Sin embargo, todo se puede ajustar. Vinson sugiere hacerse algunas de estas preguntas difíciles: “¿Quieres atender los tres días o solo el día de tu boda? ¿Quieres alquilar un espacio para los tres días, o tener la cena de bienvenida y el brunch de despedida en una finca de familias? ¿Qué pasa con la decoración para cada día?
Planificación de su fin de semana de bodas
Si está convencido de que sabe todo esto, ahora es el momento de divertirse con la planificación. Podrías convertirlo en un fin de semana temático o hacerlo genial e informal con un ambiente de todo vale. Puede planificar un horario repleto u ofrecer más tiempo libre para los invitados. Vinson opina sobre cada uno porque, después de todo, se trata de lo que quieres y lo que te refleja como pareja.
Tema
Algunas ideas de temas divertidos incluyen los años 20, la discoteca, el casino, la mascarada, el carnaval y cualquier cosa intermedia, nos recuerda. “Depende totalmente de la pareja. [Pero] sí creo que algo que sería divertido específicamente para una boda de 3 días es que la decoración de cada día tenga su propio aspecto, pero aún así muy cohesivo con la visión general. Esto puede incluir temas (o no), el código de vestimenta de los invitados, colores, flores, ¡las oportunidades son infinitas!
Programación e itinerario
Cuando se trata de los horarios para el fin de semana de bodas, Vinson explica: “Por lo general, los invitados tienen bastante libertad para hacer lo que quieran en la cena de bienvenida y el brunch de despedida. Sin embargo, el día de la boda en sí es un poco más puntual. Personalmente, me gusta mantener la invitación física mínima y tener más detalles en el sitio web de la boda. En la parte inferior de la invitación, diría: '¡Explore nuestro sitio web de bodas para conocer los detalles de nuestro evento!' (E incluya un enlace). Luego, en el sitio web mismo, podría decir algo como: 'Entendemos que tomarse un tiempo libre del trabajo y otros compromisos puede no ser posible durante la totalidad de nuestro evento. ¡Únase a nosotros si puede, pero con gusto aceptaremos cálidos deseos desde lejos!'
"O podría agregar una tarjeta de detalles a su conjunto de invitaciones y decir lo mismo allí".
Comunicar alojamiento en habitaciones de hotel
Hay algunas maneras de informar a sus invitados, especialmente a los que viajan, sobre el alojamiento en habitaciones de hotel. Ella nos dice que todo se trata de “ponerlo en [la] sección de detalles de su sitio web; [quizás] diga 'Tenemos varias habitaciones para nuestros huéspedes. ¡Haga clic en este enlace (con el bloque de hotel vinculado) para obtener nuestra información de reserva de grupo!'
“O [usted] podría agregar una tarjeta de detalles a [su] conjunto de invitaciones y compartir la información de esa manera.
“¡O [usted] podría hacer ambas cosas! ¡Siempre hay algunos abuelos e invitados que no son tan expertos en tecnología!”
Foto cortesía de Vanessa Joy Photography
** Reimpreso de la revista Celebrate Weddings **
