Planifier un week-end de mariage avec Leigha Vinson d'EXL Events Co.

Le jour du mariage est spécial pour de nombreuses raisons, dont certaines incluent le temps passé avec la famille et les amis de près ou de loin, alors que se passerait-il si ce n'était pas une célébration d'une seule journée, mais une affaire de plusieurs jours ? C'est là que les week-ends de mariage entrent en jeu ! Nous avons consulté Leigha Vinson, organisatrice de mariage derrière EXL Events Co., pour obtenir des conseils sur les week-ends de mariage, qui sont devenus de plus en plus populaires, car comme le dit Vinson, « les mariages avec vos personnes préférées sont tout simplement amusants ! C'est une belle chose dont faire partie, et qui n'aime pas danser toute la nuit (ou trois) ? »

L'itinéraire standard du week-end de mariage

Un itinéraire standard pour un week-end de mariage de 3 jours comprend le dîner de répétition (ou dîner de bienvenue) le vendredi, le mariage le samedi et un brunch d'adieu le dimanche avant de partir en lune de miel. Cependant, Vinson nous rappelle que c'est la norme et que vous pouvez faire beaucoup d'autres choses.

Sommets et pièges des week-ends de mariage

Selon Vinson, "Je pense que l'un des avantages les plus évidents est de passer plus d'une journée avec vos personnes préférées. Dans beaucoup d'autres cultures, un mariage de plusieurs jours est la norme et je pense que c'est juste une merveilleuse façon de chérir cette période de votre vie avec les personnes que vous aimez le plus.

« Le plus gros inconvénient qui me vient immédiatement à l'esprit est le coût. Il existe de nombreuses façons de réaliser un mariage de 3 jours sans se ruiner, mais généralement, ces mariages coûtent le plus cher pour des raisons évidentes. Il y a beaucoup plus de planification à faire, il y a trois jours de personnel pour la majorité des vendeurs, trois jours de décoration et de fleurs, etc. C'est beau, mais c'est beaucoup !

Tenir compte des coûts

Cela peut donc coûter cher, mais vous vous demandez peut-être de combien nous parlons ici. Elle note que tout dépend des détails, en particulier de votre nombre d'invités. Cependant, tout peut être ajusté. Vinson suggère de vous poser certaines de ces questions difficiles : « Voulez-vous servir les trois jours, ou seulement le jour de votre mariage ? Voulez-vous louer un espace pour les trois jours ou organiser le dîner de bienvenue et le brunch d'adieu dans un domaine familial ? Qu'en est-il de la décoration pour chaque jour ? »

Planifier votre week-end de mariage

Si vous êtes vendu, sachant tout cela, il est maintenant temps de vous amuser avec la planification. Vous pouvez en faire un week-end à thème ou le jouer cool et décontracté avec une ambiance à tout faire. Vous pouvez planifier un emploi du temps chargé ou offrir plus de temps libre aux invités. Vinson pèse sur chacun, car, après tout, tout dépend de ce que vous voulez et de ce qui vous reflète en tant que couple.

Thème

Certaines idées de thèmes amusants incluent les années 20, la discothèque, le casino, la mascarade, le carnaval et tout ce qui se trouve entre les deux, nous rappelle-t-elle. «C'est totalement au couple. [Mais] je pense que quelque chose qui serait amusant pour un mariage de 3 jours en particulier, c'est que le décor de chaque jour ait son propre look, mais toujours très cohérent avec la vision globale. Cela peut inclure des thèmes (ou non), le code vestimentaire des invités, des couleurs, des fleurs - les opportunités sont infinies !

Horaire et itinéraire

En ce qui concerne les horaires du week-end de mariage, Vinson explique: «Habituellement, les invités sont assez libres de faire ce qu'ils veulent pour le dîner de bienvenue et le brunch d'adieu. Le jour du mariage lui-même, cependant, est un peu plus ponctuel. Personnellement, j'aime garder l'invitation physique minimale et avoir plus de détails sur le site Web du mariage. Au bas de l'invitation, je disais : "Veuillez explorer notre site Web de mariage pour connaître les détails de notre événement !" (Et incluez un lien.) Ensuite, sur le site Web lui-même, vous pourriez dire quelque chose comme : "Nous comprenons que prendre des congés et d'autres engagements peuvent ne pas être réalisables pendant l'intégralité de notre événement. Veuillez vous joindre à nous si vous le pouvez, mais nous accepterons volontiers les souhaits chaleureux de loin ! »

"Ou vous pouvez ajouter une carte de détails à votre ensemble d'invitations et dire la même chose là-bas."

Chambres d'hôtel communicantes

Il existe plusieurs façons d'informer vos invités, en particulier ceux qui voyagent, de l'hébergement en chambre d'hôtel. Elle nous dit qu'il s'agit de « le mettre dans [la] section des détails de votre site Web ; [peut-être] dire 'Nous avons un certain nombre de chambres pour nos invités. Veuillez cliquer sur ce lien (avec le bloc hôtel lié) pour nos informations de réservation de groupe !'

"Ou [vous] pourriez ajouter une carte de détails à [votre] ensemble d'invitations et partager les informations de cette façon.

« Ou [vous] pourriez faire les deux ! Il y a toujours quelques grands-parents et invités qui ne sont pas aussi férus de technologie ! »

Photo publiée avec l'aimable autorisation de Vanessa Joy Photography

** Réimprimé du magazine Celebrate Weddings **