Ce que vous devez savoir lors de la création de votre chronologie du jour du mariage

La planification d'un mariage comporte BEAUCOUP d'éléments mobiles, et si vous décidez de faire cavalier seul ou de travailler avec un coordinateur du jour du mariage, vous voudrez certainement créer votre chronologie du jour du mariage au début du processus de planification. Mais d'abord, qu'est-ce qu'une chronologie du jour du mariage ? Tout comme cela sonne, il décrit le jour, qui sera où et quand. Cela crée un peu d'attente, mais aussi d'organisation. Nous avons donc rencontré Kara Jones, planificatrice exécutive de Michelle Leo Events , pour une séance de questions-réponses conçue pour vous aider à créer la chronologie de votre journée de mariage.

Wedding Day Match (« WDM ») : Quelles suggestions avez-vous pour la mariée DIY qui fait cavalier seul ?

Kara Jones, Michelle Leo Events («  MLE ») : Lorsque vous établissez un calendrier, commencez toujours par déterminer l'heure de début de votre cérémonie. À partir de là, vous pouvez travailler en arrière pour remplir la phase de « préparation » de la journée, et en avant pour remplir les détails de la réception. N'oubliez pas d'utiliser vos paramètres d'accès au lieu pour vous aider avec le début et la fin de la chronologie, et vérifiez toujours vos contrats pour vous assurer que vous n'incluez pas trop peu ou trop de temps pour vos fournisseurs qui sont engagés à l'heure (comme un groupe, un photographe ou un vidéaste).

WDM : Quand la chronologie doit-elle être rédigée et finalisée ?

Kara Jones, MLE : Je rédige toujours un calendrier général très tôt dans le processus de planification. Vous pouvez le faire en connaissant les directives du lieu sur le moment où les fournisseurs et les clients peuvent arriver sur place et quand tout le monde doit être hors site. Vous travaillez sur les détails les plus précis lorsque vous sécurisez des contrats avec des fournisseurs et discutez de choses telles que des chansons de danse spéciales et des toasts (combien y en a-t-il et à quel moment de la nuit préférez-vous les faire). Il doit être finalisé 2 semaines avant votre mariage.

WDM : Quand la chronologie devrait-elle réellement commencer ?

Kara Jones, MLE : Une chronologie du jour du mariage peut commencer quelques jours avant le mariage en fonction du calendrier de chargement. Par exemple, si vous avez une tente qui doit commencer à être installée jeudi pour un mariage samedi, la chronologie commencera jeudi. S'il n'y a pas besoin de configuration avant le jour du mariage, vous commencerez la chronologie le matin, en commençant généralement par le chargement du fournisseur et le calendrier de coiffure/maquillage.

WDM : Avec quels fournisseurs les couples doivent-ils généralement travailler sur des détails concernant le calendrier, tels que l'arrivée des membres de l'équipe, etc. ?

Kara Jones, MLE : Tous les fournisseurs auront besoin de connaître les détails de votre chronologie, mais il y en a quelques-uns très importants qui devront être plus à l'écoute du calendrier minute par minute. Ces fournisseurs incluent votre équipe de coiffure et de maquillage, votre photographe, votre vidéaste, votre groupe ou votre DJ et vos équipes de restauration/bar.

WDM : Qu'en est-il du partage de la chronologie avec les vendeurs ?

Kara Jones, MLE : Afin de garantir le bon déroulement de votre journée de mariage, CHAQUE fournisseur devrait recevoir un échéancier. Le calendrier doit être envoyé aux fournisseurs au plus tard 2 semaines avant le mariage. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et sait à quoi s'attendre le jour du mariage.

WDM : Combien de temps les premiers regards prennent-ils généralement, et combien de temps faut-il y allouer ?

Kara Jones, MLE : Après avoir travaillé avec de nombreux photographes, je trouve que les premiers regards ont les meilleurs résultats lorsque nous accordons 45 à 60 minutes. Bien que cela puisse sembler beaucoup de temps pour un seul instant, cela inclut la mise en scène du couple, la lecture des vœux et parfois les emmener à quelques endroits différents pour obtenir de très bons clichés. Assurez-vous toujours de vérifier auprès de votre photographe le temps dont il a besoin pour capturer le premier regard.

WDM : Combien de temps durent généralement les toasts et combien de temps faut-il y consacrer ?

Kara Jones, MLE : Je suggère de dire à vos orateurs de garder leurs toasts d'environ 3 minutes. Beaucoup iront plus loin, donc j'attribue toujours au moins 5 minutes par personne dans ma chronologie. Si vous avez 2 personnes qui trinquent ensemble, ou juste un bavard de la famille, vous pouvez choisir de faire en sorte que ce créneau sur votre chronologie dure 10 minutes à la place.

WDM : Qu'est-ce que « l'heure dorée » et proposez-vous qu'elle soit mise en évidence dans la chronologie ?

Kara Jones, MLE : L'heure dorée est la tranche de temps que nous obtenons lorsque l'éclairage est parfait pour de belles photos de l'"heure dorée" ! Habituellement, au coucher du soleil, nous demanderons à votre photographe de vous éloigner de la réception et de passer 10 à 15 minutes à saisir quelques-unes de ces magnifiques photos. Je suggère de mettre cela en évidence dans la chronologie afin qu'il n'interfère pas avec d'autres moments de la soirée tels que les toasts, les danses spéciales ou la coupe de gâteaux - rien de tout cela ne peut arriver si le photographe vous vole à ce moment-là !

WDM : Si le couple organise une after party, cela devrait-il également être inclus après la grande sortie ?

Kara Jones, MLE : Oui, si vous choisissez d'avoir une after party, celle-ci sera également incluse dans votre chronologie. Que vous souhaitiez ou non faire une grande sortie dépend toujours de vous, de nombreux couples choisissent de ne pas le faire à moins qu'ils ne le veuillent juste pour la séance photo.

WDM : Combien de temps suggérez-vous de prévoir pour le "temps de coussin" au cas où ?

Kara Jones, MLE : Le coussin que vous prévoyez d'intégrer à votre chronologie doit être déterminé par l'espace de votre salle et le nombre d'invités. Faut-il quelques minutes pour faire passer les invités de l'heure du cocktail à la réception ? Est-ce que 200 invités mettront plus de temps à trouver leurs places qu'à 100 ? Beaucoup de mes chronologies sont construites par incréments de 5 minutes, donc j'arrondis toujours, me donnant quelques minutes supplémentaires dans de nombreux domaines différents de la chronologie tout au long de l'événement.

N'oubliez pas de commander notre organisateur de mariage essentiel qui contient plus d'informations sur les délais du jour du mariage ainsi qu'un modèle pour vous guider.

Photo gracieuseté de 28 North Photography

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La planification d'un mariage comporte BEAUCOUP d'éléments mobiles, et si vous décidez de faire cavalier seul ou de travailler avec un coordinateur du jour du mariage, vous voudrez certainement créer votre chronologie du jour du mariage au début du processus de planification. Mais d'abord, qu'est-ce qu'une chronologie du jour du mariage ? Tout comme cela sonne, il décrit le jour, qui sera où et quand. Cela crée un peu d'attente, mais aussi d'organisation. Nous avons donc rencontré Kara Jones, planificatrice exécutive de Michelle Leo Events , pour une séance de questions-réponses conçue pour vous aider à créer la chronologie de votre journée de mariage.

Wedding Day Match (« WDM ») : Quelles suggestions avez-vous pour la mariée DIY qui fait cavalier seul ?

Kara Jones, Michelle Leo Events («  MLE ») : Lorsque vous établissez un calendrier, commencez toujours par déterminer l'heure de début de votre cérémonie. À partir de là, vous pouvez travailler en arrière pour remplir la phase de « préparation » de la journée, et en avant pour remplir les détails de la réception. N'oubliez pas d'utiliser vos paramètres d'accès au lieu pour vous aider avec le début et la fin de la chronologie, et vérifiez toujours vos contrats pour vous assurer que vous n'incluez pas trop peu ou trop de temps pour vos fournisseurs qui sont engagés à l'heure (comme un groupe, un photographe ou un vidéaste).

WDM : Quand la chronologie doit-elle être rédigée et finalisée ?

Kara Jones, MLE : Je rédige toujours un calendrier général très tôt dans le processus de planification. Vous pouvez le faire en connaissant les directives du lieu sur le moment où les fournisseurs et les clients peuvent arriver sur place et quand tout le monde doit être hors site. Vous travaillez sur les détails les plus précis lorsque vous sécurisez des contrats avec des fournisseurs et discutez de choses telles que des chansons de danse spéciales et des toasts (combien y en a-t-il et à quel moment de la nuit préférez-vous les faire). Il doit être finalisé 2 semaines avant votre mariage.

WDM : Quand la chronologie devrait-elle réellement commencer ?

Kara Jones, MLE : Une chronologie du jour du mariage peut commencer quelques jours avant le mariage en fonction du calendrier de chargement. Par exemple, si vous avez une tente qui doit commencer à être installée jeudi pour un mariage samedi, la chronologie commencera jeudi. S'il n'y a pas besoin de configuration avant le jour du mariage, vous commencerez la chronologie le matin, en commençant généralement par le chargement du fournisseur et le calendrier de coiffure/maquillage.

WDM : Avec quels fournisseurs les couples doivent-ils généralement travailler sur des détails concernant le calendrier, tels que l'arrivée des membres de l'équipe, etc. ?

Kara Jones, MLE : Tous les fournisseurs auront besoin de connaître les détails de votre chronologie, mais il y en a quelques-uns très importants qui devront être plus à l'écoute du calendrier minute par minute. Ces fournisseurs incluent votre équipe de coiffure et de maquillage, votre photographe, votre vidéaste, votre groupe ou votre DJ et vos équipes de restauration/bar.

WDM : Qu'en est-il du partage de la chronologie avec les vendeurs ?

Kara Jones, MLE : Afin de garantir le bon déroulement de votre journée de mariage, CHAQUE fournisseur devrait recevoir un échéancier. Le calendrier doit être envoyé aux fournisseurs au plus tard 2 semaines avant le mariage. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et sait à quoi s'attendre le jour du mariage.

WDM : Combien de temps les premiers regards prennent-ils généralement, et combien de temps faut-il y allouer ?

Kara Jones, MLE : Après avoir travaillé avec de nombreux photographes, je trouve que les premiers regards ont les meilleurs résultats lorsque nous accordons 45 à 60 minutes. Bien que cela puisse sembler beaucoup de temps pour un seul instant, cela inclut la mise en scène du couple, la lecture des vœux et parfois les emmener à quelques endroits différents pour obtenir de très bons clichés. Assurez-vous toujours de vérifier auprès de votre photographe le temps dont il a besoin pour capturer le premier regard.

WDM : Combien de temps durent généralement les toasts et combien de temps faut-il y consacrer ?

Kara Jones, MLE : Je suggère de dire à vos orateurs de garder leurs toasts d'environ 3 minutes. Beaucoup iront plus loin, donc j'attribue toujours au moins 5 minutes par personne dans ma chronologie. Si vous avez 2 personnes qui trinquent ensemble, ou juste un bavard de la famille, vous pouvez choisir de faire en sorte que ce créneau sur votre chronologie dure 10 minutes à la place.

WDM : Qu'est-ce que « l'heure dorée » et proposez-vous qu'elle soit mise en évidence dans la chronologie ?

Kara Jones, MLE : L'heure dorée est la tranche de temps que nous obtenons lorsque l'éclairage est parfait pour de belles photos de l'"heure dorée" ! Habituellement, au coucher du soleil, nous demanderons à votre photographe de vous éloigner de la réception et de passer 10 à 15 minutes à saisir quelques-unes de ces magnifiques photos. Je suggère de mettre cela en évidence dans la chronologie afin qu'il n'interfère pas avec d'autres moments de la soirée tels que les toasts, les danses spéciales ou la coupe de gâteaux - rien de tout cela ne peut arriver si le photographe vous vole à ce moment-là !

WDM : Si le couple organise une after party, cela devrait-il également être inclus après la grande sortie ?

Kara Jones, MLE : Oui, si vous choisissez d'avoir une after party, celle-ci sera également incluse dans votre chronologie. Que vous souhaitiez ou non faire une grande sortie dépend toujours de vous, de nombreux couples choisissent de ne pas le faire à moins qu'ils ne le veuillent juste pour la séance photo.

WDM : Combien de temps suggérez-vous de prévoir pour le "temps de coussin" au cas où ?

Kara Jones, MLE : Le coussin que vous prévoyez d'intégrer à votre chronologie doit être déterminé par l'espace de votre salle et le nombre d'invités. Faut-il quelques minutes pour faire passer les invités de l'heure du cocktail à la réception ? Est-ce que 200 invités mettront plus de temps à trouver leurs places qu'à 100 ? Beaucoup de mes chronologies sont construites par incréments de 5 minutes, donc j'arrondis toujours, me donnant quelques minutes supplémentaires dans de nombreux domaines différents de la chronologie tout au long de l'événement.

N'oubliez pas de commander notre organisateur de mariage essentiel qui contient plus d'informations sur les délais du jour du mariage ainsi qu'un modèle pour vous guider.

Photo gracieuseté de 28 North Photography

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